会议租车如何组织好?组织会议租车，虽然我们车秘书租车公司已经经历了不下百次。但每次都紧张得要命。
杭州会议租车的最大难点在接。不管是接飞机还是接火车，搞不好就一片混乱。
接飞机，一定要让会议组织者提供行程航班号。看到航班号和行程后要反复推敲每个航班的准确时间(因为在中国飞机延误是很正常的事情，如果考虑不周全就会影响整个会议的正常进行)。
租车公司提前把资料给到每个司机的手中，司机接到资料后要把自己负责的所有航班录入“飞常准”和“航班管家”这两个APP中，为何是两个APP呢，这两个软件各有所长，如果要精确时间到分钟的话 ，两个软件务必都要录入并且对照，相对来说“飞常准”更精准一点。所有驾驶员必须都要根据APP的时间提前15分钟到达机场就位，保证无论时间再次发生变化也不会耽搁，同时更重要的是一定要准备有备用车辆。
程序应该是：由会议组织者准备引导员，接到客人后把客人送到指定的停车位。
引导员把客人交接给司机后，一定要用电话通知会议的车辆组织者，告知已接到客人并在到酒店的路上，会议组织者会安排接待人员在酒店迎候。
同时要强调的是每天接1位客人和接几位是完全不同的概念。人数越多，难度越大。有的时候会议组织者会产生误解，以为自己接的人多，就把价格压的很低。有的糊涂同行不知道深浅，以为自己占了便宜。结果把一个看似简单的接机弄的一团糟。其实租车公司的损失不是最重要的，而会议组织者的损失却是无法估量的。
综上所诉，要想把会议租车安排好，需要汽车租赁公司和会议组织者通力合作，汽车租赁公司要有较强的组织能力和精明强干的调度人员，更重要的是要有很强的责任心，才能把会议租车组织安排好。
租车在这方面有丰富的经验，已经成功组织了迪奥、劳力士、奥迪、宝马等近几十个大型活动，用车数量都在100辆以上，无论是在客人居住的酒店还是会场都会提前踩点布置，精心安排，细致组织，保证了大会的圆满成功举办，受到了与会嘉宾的好评，与几十家客户建立了长期稳定的合作关系。车秘书租车将致力于商务会议租车领域，以优质的服务，精心的策划为广大客户做好服务。
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